ช่วงนี้มีกิจกรรมช่วยลดการใช้ทรัพยากรของโลก คือ การนำกระดาษใช้แล้ว มา reuse ใช้อีกด้านพิมพ์งาน หรือ จดบันทึกภายในแผนก ทีนี้มันเกี่ยวยังไงกับจัดซื้อที่ขึ้นหัวข้อไว้

เกี่ยวกันที่ว่า เอกสารเก่าตั้งแต่ปีมะโว้ ที่นำมา reuse นั้น เอามาจากเอกสารการเงิน ใบสำคัญ เอกสารบิลซื้อต่างๆ สมัยที่องค์กรยังไม่ได้ set ตัวเป็นระบบ และยังไม่มีการควบคุมที่ดี มองดูรายการจ่ายต่างๆ แล้วก็สะท้อนให้เห็นความบกพร่องมากมายในอดีต ไม่มีการวางกรอบงบประมาณ ไม่มีการวางแผนทางการเงิน แค่รับมา จ่ายไป เงินขาดเมื่อไรก็วิ่งเต้นแก้ปัญหา ไม่มีการสอบราคาของที่จะซื้อ

หลายๆส่วนที่กล่าวมาล้วนสำคัญทั้งสิ้น ค่อยๆคิดถึงข้อบกพร่องในอดีตทีละเรื่องๆ จึงหยิบเอาเรื่องการจัดซื้อขึ้นมาคิดก่อน

จำได้ว่าเมื่อก่อนนั้น ของที่จะซื้อไม่ได้ทำการเทียบราคาเลย เคยซื้อประจำเจ้าไหน ก็สั่งซื้อกันไปเป็นอัตโนมัติ ซึ่งมาวันนี้รู้แล้วว่าผิดมหันต์ และผลจากการไม่เป็นระบบในวันนั้น ก็ส่งผลต่อการประกอบกิจการมากมาย ต้นทุนที่คุมไม่อยู่ บานปลาย ส่งผลให้ขาดทุน และองค์กรต้องหยุดชะงักไปชั่วคราว

ทุกวันนี้กลับตัวกลับใจ เปลี่ยนวิธีการจัดซื้อเสียใหม่ จะซื้ออะไรสักอย่าง ต้องลากเอาเงื่อนไขต่างๆมาพิจารณามากมาย ทั้งคุณภาพสินค้า ต้นทุนที่จะซื้อ ต่อหน่วย เครดิตที่จะได้ รวมไปถึงระยะเวลาการจัดส่ง ฯลฯ การเทียบราคา และเก็บข้อมูลต่างๆ จะเป็นฐานข้อมูลสำหรับการซื้อหาวัสดุในอนาคตด้วย

นอกจากเรื่องจัดซื้อแล้ว ยังมีอีกหลายส่วนที่ส่งผลต่อการทำงานในองค์กรขนาดเล็กอย่างเราๆ ท่านๆ ให้เกิดประสิทธิผล ซึ่งจะนำมาเล่าสู่กันฟังในคราวหน้า