เจ้าของโรงงาน กับ งบต้นทุนผลิต (1)

จากประสบการณ์ที่ได้พูดคุยกับผู้ประกอบการโรงงานผลิตมาหลายโรงแล้วนั้น  ทำให้เห็นว่าผู้ประกอบการโรงงานขนาดกลางและขนาดเล็ก ส่วนใหญ่  ไม่ได้ทำงบต้นทุนผลิต  ทำให้ไม่รู้ต้นทุนการผลิต และต้นทุนขายที่แท้จริงของกิจการ 

งบการเงินและตัวเลขทางบัญชีต่างๆ เจ้าของโรงงานก็ใช้วิธีจ้างสำนักงานบัญชีทำให้  แน่นอนตัวเลขที่สำนักงานบัญชีทำให้นั้น  จะถูกนำไปใช้ประโยชน์ในลักษณะของการยื่นภาษีมูลค่าเพิ่ม และยื่นภาษีเงินได้นิติบุคคลประจำปี

แต่ไม่ได้นำมาใช้ประโยชน์ด้านสะท้อนผลกำไรที่แท้จริงของกิจการ  วัดผลการดำเนินงานของกิจการ  หรือไม่สามารถใช้ในการวางแผนบริหารงานต่างๆได้เลย

ความจำเป็นของการทำงบต้นทุนผลิต

ยังมีผู้ประกอบการอีกมากที่วัดผลเอาจาก  กระแสเงินสดที่ยังหมุนคล่อง ก็แปลว่า กิจการยังดีอยู่

การวัดจากเงินที่ยังคล่องมืออยู่นั้นทำให้ผู้ประกอบการดูไม่ออกว่า  แท้ที่จริงแล้วเงินที่ยังหมุนคล่องนั้น  ค่อยๆถูกกินทุนเข้าไปหรือเปล่า  หรือว่างอกเงยขึ้นกันแน่

ซึ่งกว่าจะมองออก กว่าจะรู้ตัว เวลาก็ผ่านเลยไป ถ้าเป็นกรณีที่เงินงอกเงยขึ้น ก็ดีไป  แต่ถ้าเป็นตรงกันข้าม  คงไม่ดีต่อผู้ประกอบการเป็นแน่

การทำงานทุกอย่างควรอย่างยิ่งที่จะมีการวัดผล  เพื่อให้สามารถประเมินตนเองได้  การเรียนยังต้องมีการสอบเพื่อวัดผลว่าเรียนรู้ไปได้ระดับไหน  แล้วทำไมการทำธุรกิจ จะละเลยการวัดผลไปเสียได้

การเป็นโรงงานผลิตตัววัดผลในทางบัญชี คือ การทำงบต้นทุนผลิต  ตัวอย่างการใช้งาน เช่น โรงงานพลาสติก ทำงบต้นทุนผลิตออกมาได้ ว่า ต้นทุนผลิตเดือน 10 สูงกว่า ต้นทุนผลิตในเดือน 9  ทั้งที่ผลิตได้จำนวนสินค้าเท่าเดิม  ตัวเลขต้นทุนผลิตสามารถนำไปวิเคราะห์ หาที่มาของความผิดปกตินั้นได้ อาจจะเป็นเพราะ ราคาต่อหน่วยของเม็ดพลาสติกปรับสูงขึ้นมากอย่างรวดเร็ว  เป็นต้น  หรืออาจจะวิเคราะห์อ่านได้จากตัวเลขทางบัญชี ที่ปรากฏในงบนั้นๆ

ทั้งนี้ ทั้งนั้น ข้อควรระวังในการนำตัวเลขมาใช้  ต้องแน่ใจว่าที่มาของตัวเลขนั้นครบตาม 3 ข้อต่อไปนี้

1.    เป็นตัวเลขที่เก็บรวบรวมจากการเกิดรายการค้า อย่างครบถ้วน ไม่ขาดหก ตกหล่น หรือซ้ำซ้อน เกินมา

2.    นำข้อมูลจากข้อ 1 มาแยกแยะ คำนวณ และ ลงบัญชีอย่างถูกต้องตามหลักการบัญชีต้นทุน

3.    ออกรายงานต้นทุนผลิต จากข้อมูล ข้อ1 และ 2