ความสำคัญของ SWOT

1.  SWOT  จำเป็นต้องทำในทุกหน่วยงาน

-         SWOT  เป็นการนำเสนอกลยุทธ์การทำงานที่ทุกหน่วยงานควรจะมีเป็นประจำ (เช่น ทุกปี)  และเมื่อนำมารวมกัน ก็จะเกิดกลยุทธ์ในภาพรวมของกรมและกระทรวงได้

2.      SWOT  นำไปสู่ความสำเร็จ / ความล้มเหลว ของแผนงาน

โครงการที่จะเกิดขึ้น

-         กลยุทธ์ที่ได้จาก SWOT  จะนำไปใช้ปรับปรุงแนวคิดและแนวปฏิบัติของการจัดทำแผนงาน / โครงการของหน่วยงาน ให้มีโอกาสแห่งความสำเร็จมากขึ้น

3.  SWOT  เป็นกระบวนการพลวัตร

-         ต้องมีการ update หรือปรับปรุง  SWOT  อยู่เสมอ เพราะปัจจัย O และ T  ที่อยู่นอกเหนือการควบคุม จะมีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา รวม S และ W ของหน่วยงานด้วย

4.  SWOT  เป็นการสร้างภูมิคุ้มกันแก่หน่วยงาน

-         ทำให้ทราบถึงกลยุทธ์ในการปรับปรุงการทำงาน ความก้าวหน้า และขีดจำกัดด้านคน งาน งบประมาณ และระบบงาน เป็นการป้องกันการแทรกแซงการทำงานจากปัจจัยภายนอกได้มากขึ้น

5.  SWOT  เป็นการทำประชาพิจารณ์หน่วยงานอย่างเป็น

วิชาการ

-   ขั้นตอนและกระบวนการของ SWOT เป็นการตรวจสอบสาธารณะของผู้เกี่ยวข้องทั้งภายในองค์กร และควรเปิดโอกาสให้บุคคลภายนอกองค์กร เช่น หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง หรือนักวิชาการ หรือเกษตรกร เข้ามามีส่วนระดมความคิดเห็นด้วย

6.  SWOT  หน่วยงาน นำไปสู่ SWOT บุคคล

-   เมื่อเข้าใจสถานภาพของหน่วยงานแล้ว อย่าลืมทำ SWOT ให้ตัวเราเองบ้าง เพื่อจะได้มีความเข้าใจที่ชัดเจนมากขึ้น ถึงความสำเร็จของงาน และความก้าวหน้าของหน้าที่การงาน